یہ صفحہ ورجینیا ٹیکس کے ویب اپ لوڈ کی حمایت یافتہ ٹیکس فارمز اور اجرت کے بیانات کے لیے مخصوص عمومی سوالنامہ فراہم کرتا ہے۔
دیگر ویب اپ لوڈ کے اکثر پوچھے گئے سوالات کا جائزہ لینے کے لیے، براہ کرم عام ویب اپ لوڈ کے عمومی سوالنامہ اور VEC ویب اپ لوڈ کے اکثر پوچھے گئے سوالات کے صفحات دیکھیں۔
سیٹ اپ اور فائل کی بنیادی باتیں
کیا ویب اپ لوڈ کے ذریعے فائل کرنے سے پہلے کاروبار کو ورجینیا ٹیکس کے ساتھ رجسٹر کیا جانا چاہیے؟
جی ہاں - اسے پہلے رجسٹر کرنا ضروری ہے ۔ ایسا کرنے میں ناکامی ہمارے ورجینیا ٹیکس اکاؤنٹنگ سسٹم میں آپ کی واپسی/ادائیگی کی معلومات پر کارروائی کرنے میں تاخیر کا سبب بنے گی۔ آن لائن بزنس رجسٹریشن iReg سسٹم کے ذریعے دستیاب ہے۔
میں "کوارٹر ڈیٹ" فیلڈ فارمیٹ کب استعمال کروں؟
یہ فیلڈ فارمیٹ صرف فارم VA-15 اور فارم VA-16 پر لاگو ہوتا ہے۔ فارم VA-16 فارم VA-15 کے ساتھ نیم ہفتہ وار ادائیگی کرنے والے نیم ہفتہ وار ودہولڈنگ فائلرز کے لئے سہ ماہی مفاہمت کی واپسی ہے۔ ہر سہ ماہی کے آخری دن (مارچ، جون، ستمبر اور دسمبر) کے لیے صرف MM/DD/YYYY کی تاریخ کی قدریں اس فیلڈ میں قبول کی جاتی ہیں۔
- مثال 1: 2016 کی 3ویں سہ ماہی (جولائی - ستمبر 2016) کے لیے کی گئی نیم ہفتہ وار ادائیگیوں (فارم VA-15) کی مدت ختم ہونے کی تاریخ 09/30/2016ہے
- مثال 2: فارم VA-16 کا استعمال کرتے ہوئے 2016 کی 3ویں سہ ماہی کے لیے کی گئی ادائیگیوں کو ختم کرنے کی تاریخ 09/30/2016ہوگی
اگر آپ ایکسل اسپریڈشیٹ استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو تاریخ کے خانے کو دوبارہ فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے تاکہ ایک 2ہندسوں کا مہینہ، 2- ہندسوں کا دن اور 4- ہندسوں کا سال۔ تاریخ کی فیلڈ کی غلطی کو درست کرنے کے لیے، آپ کو فیلڈ کو صاف کرنے، تاریخ کو دوبارہ فارمیٹ کرنے اور پھر اوپر بیان کردہ قابل اطلاق سہ ماہی کی اختتامی تاریخ درج کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
ٹیکس اکاؤنٹ نمبر میں دو ہندسوں کا کیا مطلب ہے؟
ویب اپ لوڈ کے لیے ٹیکس گوشواروں کے ساتھ پورا ٹیکس اکاؤنٹ نمبر درکار ہے۔ ہر کاروباری ٹیکس ریٹرن میں ورجینیا ٹیکس اکاؤنٹ نمبر ہوتا ہے۔
- 2اس ریٹرن کی ٹیکس قسم کے لیے ہندسوں کا کوڈ (مثال کے طور پر 10 = سیلز ٹیکس، 12 = ٹیکس ٹیکس، 30 = ودہولڈنگ ٹیکس، وغیرہ)، اور
- 9- ہندسہ FEIN، اور
- FEIN کی نشاندہی کرنے کے لیے حرف "F"، اور
- 3کاروباری مقام کے لیے ہندسوں کا کوڈ۔
مثال = 10-123456789F-001 سیلز ٹیکس ریٹرن کے لیے
میرے ویب اپ لوڈ ٹیکس ریٹرن کی ادائیگی میرے بینک اکاؤنٹ سے کیوں نہیں کی گئی؟
آپ کے بینک اکاؤنٹ سے ادائیگی ڈیبٹ کرنے کے لئے آپ کے پاس اپنی فائل لے آؤٹ میں ادائیگی کی رقم کا فیلڈ اور آپ کی اصل فائل ہونی چاہئے۔ ویب اپ لوڈ ادائیگی شروع کرنے کے لئے کل واجب الادا رقم فیلڈ کا استعمال نہیں کرتا ہے۔
تصدیق کریں کہ آپ کی بینکنگ معلومات درست ہیں۔ روٹنگ نمبر اور اکاؤنٹ نمبر یا تو اصل فائل میں ہونا چاہیے یا آپ کے ویب اپ لوڈ پروفائل کے بینک اکاؤنٹ سیکشن میں محفوظ ہونا چاہیے۔ اگر محفوظ کردہ بینک اکاؤنٹ کی خصوصیت استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو اپنی فائل اپ لوڈ کرنے سے پہلے اپ لوڈ فائلز کے صفحہ پر بینک اکاؤنٹ کے چیک باکس کو بھی نشان زد کرنا ہوگا۔
وینڈر ID کیا ہے اور کیا اس کی ضرورت ہے؟
وینڈر ID ایک اختیاری فیلڈ ہے جو ورجینیا ٹیکس کے ویب اپ لوڈ فائل لے آؤٹس میں واقع ہے۔ وینڈر آئی ڈی ایک 4ہندسوں کا کوڈ ہے جو وینڈر سافٹ ویئر کمپنیوں کے بنائے اور/یا جمع کرائے گئے ریکارڈز کی شناخت کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
اگر آپ وینڈر ID استعمال نہیں کرتے ہیں کیونکہ آپ نے اپنی فائل خود بنائی ہے، تو آپ اسے فعال فائل لے آؤٹ سے ہٹانے کے لیے فیلڈ کے آگے سبز "X" پر کلک کر سکتے ہیں۔ اگر ضروری ہو تو آپ اسے بعد میں دوبارہ شامل کر سکتے ہیں۔
ٹیکس کی قسم کی تفصیلات
میں اپنی سیلز ٹیکس فائلوں میں FIPS کوڈ کہاں استعمال کروں؟
FIPS کوڈ فیلڈ صرف شیڈولز ST6B اور ST9B پر لاگو ہوتا ہے۔ یہ 5- ہندسوں کا کوڈ IRS کے ذریعے ریاستی سطح پر کاؤنٹیوں اور شامل شہروں کی شناخت کے لیے تفویض کیا گیا ہے۔ اس FIPS کو 51XXX کے طور پر فارمیٹ کیا گیا ہے جہاں 51 = ورجینیا اور XXX = علاقے کے لیے 3ہندسوں کا کوڈ۔
فائل میں میرے سیلز ٹیکس کے شیڈول میں وہ علاقے کیوں درج ہیں جن میں میں واقع نہیں ہوں؟
اگر ٹیکس کی تیاری کا سافٹ ویئر استعمال کر رہے ہیں، تو یہ ممکن ہے کہ آپ جو ترتیبات استعمال کر رہے ہیں وہ آپ کی فائل (فائلوں) کے لیے غیر ضروری طور پر اضافی جگہوں کو شامل کر رہی ہیں۔ آپ کو ان کا جائزہ لینا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کی فائلوں میں صرف آپ کے علاقوں کی اطلاع دی جا رہی ہے۔ شیڈول پر صرف ان علاقوں کی اطلاع دی جانی چاہیے جہاں آپ واقع/رجسٹرڈ ہیں۔
اپنی ٹیکس کی تیاری کی سافٹ ویئر کمپنی سے رابطہ کریں تاکہ مقامی معلومات کے لیے کوئی ضروری تصحیح کریں جو آپ کی فائل میں موجود نہیں ہونی چاہیے۔
کیا میں ویب اپ لوڈ کے ذریعے VK-1 اور 502 ڈیٹا فائل کر سکتا ہوں؟
ویب اپ لوڈ کے ذریعے صرف شیڈول VK-1 ڈیٹا کو الیکٹرانک طور پر فائل کیا جا سکتا ہے۔ ورجینیا ٹیکس مخصوص 502 متعلقہ معیارات پر پورا اترنے والے صارفین کے لیے ایک eForm 502EZ پیش کرتا ہے۔
W-2 اور 1099 ڈیٹا
میں W-2 اور/یا 1099 لے آؤٹ کی معلومات کہاں سے حاصل کر سکتا ہوں؟
ہمارے ودہولڈنگ صفحہ پر موجود الیکٹرانک W-2 اور 1099 فائلنگ گائیڈ لائنز کے ٹیب میں آپ کے W-2 اور 1099 ڈیٹا کو فائل کرنے کی تمام معلومات موجود ہیں۔ آپ W-2 لے آؤٹ (EFW2/SSA فارمیٹ شدہ)، Excel W-2 لے آؤٹ، 1099-R لے آؤٹ اور 1099-MISC لے آؤٹ پر بھی مطلوبہ فیلڈز اور تفصیلات حاصل کر سکتے ہیں۔
کیا میں وہی W-2 فائل استعمال کر سکتا ہوں جو میں نے سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن (SSA) کو جمع کرائی تھی؟
ہاں - اگر فائل ایک ٹیکسٹ فائل ہے اور اس میں کم از کم ایک ریکارڈ ہے جو ورجینیا کی روک تھام کی نشاندہی کرتا ہے یعنی ورجینیا کے لیے کوڈ 51 کے ساتھ ایک RS ریکارڈ۔ ویب اپ لوڈ کے ذریعے قبول کردہ W-2 لے آؤٹ (EFW2/SSA فارمیٹ شدہ) مزید تفصیلات پر مشتمل ہے۔
کیا میں اس PDF کو استعمال کر سکتا ہوں جو SSA نے مجھے اپنے W-2 ڈیٹا کو براہ راست ان کی ویب سائٹ میں ڈالنے کے بعد فراہم کیا تھا؟
نہیں یہ ایک فائل فارمیٹ نہیں ہے جسے ویب اپ لوڈ سپورٹ کرتا ہے۔ جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، W-2 ڈیٹا یا تو ٹیکسٹ فائل یا ایکسل اسپریڈشیٹ ہونا چاہیے۔
کیا میں اپنے 1099-R یا 1099-MISC ڈیٹا کی PDF استعمال کر سکتا ہوں؟
نہیں۔ PDF ایک معاون فائل کی قسم نہیں ہے۔ یہ 1099-R ڈیٹا اور 1099-MISC کے لیے ایک ٹیکسٹ فائل ہونی چاہیے۔
کیا میں Excel W-2 فائل میں نان ورجینیا کی اجرت اور ودہولڈنگ درج کر سکتا ہوں؟
نہیں صرف ورجینیا کی اجرت اور کٹوتی درج کی جانی چاہیے۔ ایکسل W-2 فارمیٹ کا استعمال کرتے ہوئے جمع کردہ W-2 ڈیٹا کو ورجینیا کی اجرت اور روک تھام کے لیے سمجھا جاتا ہے۔
میں W-2/1099 فائل لے آؤٹس کو بنانے کے بعد ان میں ترمیم کیوں نہیں کرسکتا؟
ویب اپ لوڈ میں دیگر فارموں کے برعکس، فارمز W-2 اور 1099 کے لیے فائل لے آؤٹ سیٹ ہیں اور اس ضرورت کی وجہ سے اس میں ترمیم نہیں کی جا سکتی کہ مخصوص معلومات فائل میں مخصوص جگہوں پر ہونی چاہیے۔ تفصیلات کے لیے ایمپلائر W-2 اور 1099 الیکٹرانک فائلنگ گائیڈ لائنز کا صفحہ دیکھیں۔
ورجینیا ٹیکس EFW2 رہنما خطوط میں طے شدہ چوڑائی W-2 ٹیکسٹ فائلوں کے لیے وہی فائل فارمیٹنگ استعمال کرتا ہے فکسڈ چوڑائی 1099-R اور 1099-MISC ٹیکسٹ فائلوں کے لیے، ورجینیا ٹیکس IRS کے ذریعہ ترتیب کردہ اشاعت 1220 رہنما خطوط میں وہی فائل فارمیٹنگ استعمال کرتا ہے۔ ویب اپ لوڈ "فلر" فیلڈز میں اختیاری W-2/1099 فیلڈز کو ایک ساتھ گروپ کرنے کے طریقے کی وجہ سے یہ لے آؤٹ صرف قدرے مختلف دکھائی دیتے ہیں۔ Excel فارمیٹ شدہ W-2 فائل لے آؤٹ ورجینیا ٹیکس کے ذریعہ ترتیب دیا گیا ہے، کیونکہ فائل میں صرف ورجینیا کی اجرت اور روکے جانے کا ڈیٹا ہوسکتا ہے۔
کیا آپ کے پاس میرے W-2کے لیے SSA کی "Accuwage" جیسی کوئی خصوصیت ہے؟
ہاں - اسی طرح کی ایک خصوصیت ہے ، لیکن یہ ایس ایس این کی درستگی کی تصدیق نہیں کرتا ہے۔ ویب اپ لوڈ میں "اپ لوڈ" بٹن اس بات کا جائزہ لے گا اور اس بات کی تصدیق کرے گا کہ مطلوبہ ڈیٹا عناصر آپ کی فائل میں موجود ہیں اس سے پہلے کہ آپ اسے Virginia Tax میں جمع کروا سکیں۔ (یہ صرف W-2s پر ہی نہیں بلکہ تمام واپسی پر لاگو ہوتا ہے۔) کسی بھی غلطی کو خود بخود دکھایا جائے گا اور ایک بار جب فائل میں کوئی غلطی نہیں ہوگی تو - آپ کے ریکارڈ کے ساتھ موازنہ کرنے کے لئے توثیق کا مجموعہ دکھایا جائے گا۔
کیا میں ویب اپ لوڈ کے ساتھ 1099-R اور 1099-MISC کے علاوہ 1099 فارم فائل کر سکتا ہوں؟
فی الحال 1099-R اور 1099-MISC واحد 1099 فارم ہیں جو ویب اپ لوڈ کے ساتھ الیکٹرانک طور پر فائل کیے جا سکتے ہیں۔ 1099 سیریز کی دیگر شکلیں تعاون یافتہ نہیں ہیں۔
مجھے غلطی کے پیغامات کیوں موصول ہوتے ہیں کہ میری W-2/1099-R ٹیکسٹ فائل میں کم از کم 1 ملازم/ادا کرنے والا ریکارڈ ہونا چاہیے؟
ورجینیا اسٹیٹ کوڈ " 51 " آپ کی ٹیکسٹ فائلوں سے غائب ہو سکتا ہے۔ ویب اپ لوڈ کا تقاضا ہے کہ ورجینیا ڈیٹا کی نشاندہی کرنے کے لیے "51" اسٹیٹ کوڈ کے ساتھ کم از کم ایک ریکارڈ موجود ہو۔
- W-2 (EFW2) ٹیکسٹ فائل کے لیے، ریاستی کوڈ کو "RS" ریکارڈ (ریکارڈز) کی 3-4 پوزیشنوں میں ہونا چاہیے۔
- 1099-R ٹیکسٹ فائل کے لیے، ریاستی کوڈ کو "B" ریکارڈ (ریکارڈز) کی پوزیشن 747-748 میں ہونا چاہیے۔
- 1099-MISC ٹیکسٹ فائل کے لیے، ریاستی کوڈ کو "B" ریکارڈ (ریکارڈز) کی پوزیشن 747-748 میں ہونا چاہیے۔
کیا مجھے اپنی W-2 اور/یا 1099 معلومات فائل کرنے کے بعد بھی اپنا فارم VA-6 فائل کرنے کی ضرورت ہے؟
جی ہاں آپ کو اپنے W-2 اور 1099 فائل (فائلوں) میں ہر آجر کے لیے فارم VA-6 فائل کرنے کی ضرورت ہے۔ ہماری درخواست ہے کہ آپ ای فارمز ، آن لائن سروسز برائے کاروبار ، یا ویب اپ لوڈ کا استعمال کرتے ہوئے VA6(s) جمع کرائیں۔
جب میں اپنی QuickBooks W-2 فائل اپ لوڈ کرتا ہوں تو مجھے خرابی کے پیغامات کیوں ملتے ہیں؟
یہ ممکن ہے کہ آپ ویب اپ لوڈ کے ذریعے غلط فائل اپ لوڈ کر رہے ہوں۔ QuickBooks Excel سپریڈ شیٹ اپ لوڈ نہ کریں۔ "W2رپورٹ" نام کی ٹیکسٹ فائل فائل کا نام ہے جسے آپ کو اپ لوڈ اور جمع کرانا چاہیے۔ صحیح فائل بنانے/ تلاش کرنے کے طریقے کے ساتھ ساتھ QuickBooks سے رابطہ کی معلومات کے بارے میں مزید تفصیلات کے لیے یہ جاب ایڈ دیکھیں۔