پرائیویسی پالیسی
یہ Commonwealth of Virginia کی پالیسی ہے کہ شہریوں کے بارے میں ذاتی معلومات صرف اس حد تک جمع کی جائیں گی جو مطلوبہ خدمت یا فائدہ فراہم کرنے کے لیے ضروری ہے۔ کہ صرف مناسب معلومات اکٹھی کی جائیں گی۔ کہ شہری معلومات جمع کرنے کی وجہ سمجھے گا۔ اور اس کے ذاتی ریکارڈ کی جانچ کرنے کے قابل ہوں گے جو ورجینیا ٹیکس کے ذریعہ برقرار رکھا گیا ہے۔ ہم شہریوں کی معلومات کی درخواست کرنے والے کوئی غیر منقولہ یا خودکار آؤٹ باؤنڈ رابطے شروع نہیں کرتے ہیں۔
1974 کے پرائیویسی ایکٹ کی تعمیل میں، آپ کے سوشل سیکورٹی نمبر کا افشاء کوڈ آف ورجینیا § 58 کے اختیار کے تحت لازمی ہے۔ 1-209 آپ کا سوشل سیکیورٹی نمبر آپ کے انکم ٹیکس ریٹرن کی شناخت اور انکم ٹیکس ریفنڈ کے مقاصد کے لیے افراد کی شناخت کی تصدیق کے لیے دونوں کے طور پر استعمال ہوتا ہے۔
آپ کی پرائیویسی کی حفاظت کرنا
یہ بیان اس بات کی وضاحت کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ ہم کس قسم کی معلومات، کس کے ساتھ، اور کن حالات میں ہم اس معلومات کا اشتراک کرتے ہیں۔
معلومات کا مجموعہ
ورجینیا کے قانون کا تقاضا ہے کہ ریاستی ادارے شہریوں کے بارے میں ذاتی معلومات جمع نہ کریں جب تک کہ شہری کے لیے خدمات فراہم کرنے کی ضرورت نہ ہو۔ جب معلومات اکٹھی کی جاتی ہیں تو اسے غیر مجاز رسائی یا افشاء سے محفوظ رکھا جانا چاہیے اور شہریوں کو یہ جاننے کا حق حاصل ہے کہ معلومات کیسے جمع کی جاتی ہیں، استعمال کی جاتی ہیں اور کس کو اس تک رسائی حاصل ہے۔
ہم کیا معلومات جمع کرتے ہیں؟
جب آپ ہماری ویب سائٹ کو براؤز کرتے ہیں، اور ہماری کسی بھی آن لائن سروس پر لاگ ان نہیں ہوتے ہیں، تو آپ گمنام طور پر براؤز کرتے ہیں۔ ذاتی معلومات جیسے کہ آپ کا نام، پتہ، سوشل سیکیورٹی نمبر، فون نمبر یا ای میل پتہ آپ کے براؤز کرتے وقت جمع نہیں ہوتا ہے۔ معلومات جیسے کہ سرور جس پر آپ کا کمپیوٹر لاگ ان ہوتا ہے اور آپ کے براؤزر کی قسم کو پکڑ لیا جاتا ہے، لیکن آپ کی ذاتی شناخت سے منسلک نہیں ہوتا ہے۔
جب آپ ہماری آن لائن خدمات پر لاگ ان ہوتے ہیں، تو آپ جو ذاتی معلومات ہمارے پاس جمع کراتے ہیں وہ آپ کو ہمارے ساتھ کاروبار کرنے کے قابل بنانے کے لیے حاصل کر لی جاتی ہے۔ صرف ذاتی معلومات جو ہم جمع کرتے ہیں وہ معلومات ہیں جو آپ آن لائن فائلنگ، ادائیگی یا رجسٹریشن ٹرانزیکشن کو مکمل کرنے کے عمل کے دوران ہمیں جمع کراتے ہیں۔ اس کے علاوہ ہم آپ کے دورے کے بارے میں درج ذیل معلومات جمع کرتے ہیں:
- اس ڈومین کا نام جس سے آپ انٹرنیٹ تک رسائی حاصل کرتے ہیں (مثال کے طور پر، aol.com، اگر آپ امریکہ آن لائن اکاؤنٹ سے جڑ رہے ہیں)؛
- انٹرنیٹ پروٹوکول (IP) ایڈریس
- تاریخ اور وقت جب آپ ہماری سائٹ تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔
آن لائن رجسٹر کرنے، فائل کرنے اور ادائیگی کرنے کے لیے آپ کو ذاتی معلومات فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ وہ معلومات ہے جو ہمارے ساتھ لین دین کو مکمل کرنے کے لیے ضروری ہے۔ آن لائن خدمات کے لیے سائن اپ ہونے کے بعد، آپ اضافی خدمات کی درخواست کرنے کے اہل ہو سکتے ہیں جن کے لیے آپ کو اضافی ذاتی معلومات فراہم کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اگر آپ درخواست کردہ ذاتی معلومات فراہم کرنا نہیں چاہتے ہیں، تو ہم آپ کو آن لائن خدمات فراہم کرنے کے قابل نہیں ہوں گے۔
ہم اس معلومات کو کیسے استعمال کرتے ہیں؟
آپ ہمیں جو معلومات فراہم کرتے ہیں اس کا استعمال سروس فراہم کرنے کے لیے کیا جاتا ہے جیسے ٹیکس جمع کرنا یا ادا کرنا، اور آپ کے اکاؤنٹ کی تاریخ تک رسائی۔ ہمارے ساتھ کاروبار کرنے کے لیے ضروری معلومات کی صرف کم از کم مقدار جمع کی گئی ہے۔ یہ معلومات Commonwealth of Virginiaکے قوانین کے مطابق محفوظ ہیں۔
ہمارے آن لائن سروے میں جو معلومات آپ ہمیں فراہم کرتے ہیں اس کا استعمال ان آن لائن خدمات کو بہتر بنانے کے لیے کیا جاتا ہے جو ہم پیش کرتے ہیں اور یہ تعین کرنے کے لیے کہ آیا آپ ہماری فراہم کردہ سروس سے مطمئن ہیں یا نہیں۔ یہ معلومات آپ کے ٹیکس اکاؤنٹ کی معلومات کے ساتھ محفوظ نہیں ہے اور یہ آپ کے ٹیکس ریکارڈ کا حصہ نہیں ہے۔
آپ کا ای میل پتہ اس کے لیے استعمال ہوتا ہے:
- اکاؤنٹ کی مخصوص اطلاعات جیسے محفوظ پیغامات اور عارضی پاس ورڈز
- کوئی بھی یاد دہانی یا انتباہات جن کی آپ نے درخواست کی ہے۔
- کوئی بھی ای الرٹس جس کی آپ نے درخواست کی ہے۔
آپ کسی بھی وقت کسی بھی یاد دہانی، انتباہات یا ای الرٹس سے ان سبسکرائب کر سکتے ہیں۔
اس معلومات تک کس کی رسائی ہے؟
ہم سے قانون کے مطابق جمع کی گئی تمام ذاتی معلومات کو خفیہ معلومات کے طور پر استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ ہم کسی بھی ادارے کو معلومات فراہم نہیں کرتے ہیں سوائے اس کے کہ کوڈ آف ورجینیا § 58 کے ذریعے مجاز ہو۔ 1-3
دیگر ویب سائٹس کی رازداری کی پالیسی
آپ کو آگاہ ہونا چاہیے کہ ہماری سائٹ سے منسلک دیگر 3فریق ثالث کی ویب سائٹس میں رازداری کی شرائط شامل ہو سکتی ہیں جو ہمارے رازداری کے بیان کی دفعات سے مختلف ہیں۔
اس ویب سائٹ پر کسی بھی دوسری ویب سائٹ، عمل، یا خدمت کے حوالے یا لنکس، ہمارے گاہکوں کی معلومات اور سہولت کے لئے ہے، اور ہماری توثیق یا سفارش کی تشکیل نہیں کرتا ہے.
کوکیز
ایک مستقل کوکی کو عام طور پر ڈیٹا کے ایک ٹکڑے کے طور پر بیان کیا جاتا ہے جو صارف کی ہارڈ ڈرائیو پر محفوظ ہوتا ہے۔ ہم ویب سائٹ پر یا کسی بھی آن لائن لین دین کو مکمل کرنے کے لیے اس قسم کی کوکی کا استعمال نہیں کرتے ہیں۔ تاہم ہم ایک عارضی کوکی استعمال کرتے ہیں جو صرف ہمارے ویب سرور اور آپ کے براؤزر کے درمیان سیشن کے دوران استعمال ہوتی ہے۔ یہ کوکی آپ کے کمپیوٹر کی ہارڈ ڈرائیو پر محفوظ نہیں ہے۔ وہ صارفین جن کے براؤزرز نے مستقل کوکیز کو مسترد کرنے کے لیے سیٹ کیا ہے انہیں ہماری ویب سائٹ یا آن لائن خدمات استعمال کرنے میں کوئی دقت نہیں ہوگی۔ تاہم، اگر آپ کا براؤزر "ہائی" کے سیکیورٹی لیول پر سیٹ ہے تو یہ تمام قسم کی کوکیز کو مسترد کر دے گا اور آپ کو ہماری سروسز استعمال کرنے میں دشواری ہوگی۔ ہماری خدمات کے صحیح استعمال کو یقینی بنانے کے لیے، براہ کرم یقینی بنائیں کہ آپ کا براؤزر عارضی کوکیز کو قبول کر سکتا ہے۔
ای میل
آپ کو ہماری آن لائن سروسز کے ذریعے ای میل کی گئی یاددہانی اور نوٹس وصول کرنے کا اختیار دیا جا سکتا ہے۔ یہ پیغامات خودکار ہیں اور ان میں ٹیکس کی خفیہ معلومات نہیں ہیں۔ آپ اپنے لاگ ان صفحہ پر دی گئی ہدایات پر عمل کرتے ہوئے کسی بھی وقت ان یاد دہانیوں اور نوٹسز کی رکنیت ختم کر سکتے ہیں۔ آپ کے ای میل ایڈریس کو خفیہ ذاتی معلومات کے طور پر سمجھا جاتا ہے اور اسے فروخت نہیں کیا جاتا ہے۔ ہم کسی بھی ہستی کو معلومات فراہم نہیں کرتے ہیں سوائے اس کے کہ کوڈ آف ورجینیا § 58 کے ذریعہ مجاز ہو۔ 1-3
آپ ہم سے ای میل کے ذریعے رابطہ کر سکتے ہیں۔ جب کہ ہم ٹیکس کے کسی بھی عمومی سوال کا جواب ای میل کے ذریعے دے سکتے ہیں (مثلاً کب فائل کرنا ہے، کہاں فائل کرنی ہے، کون سا فارم فائل کرنا ہے، وغیرہ)، ریاستی اور وفاقی قوانین ہم سے اپنے ریکارڈز سے ریٹرن اور اکاؤنٹ کی معلومات کو خفیہ رکھنے کا تقاضا کرتے ہیں۔ ہم مخصوص اکاؤنٹ کی معلومات یا ای میل کے ذریعے مدد کی درخواستوں کا جواب نہیں دے سکتے۔ آگاہ رہیں کہ انٹرنیٹ کے ذریعے ای میل کی ترسیل کی رازداری کی ضمانت نہیں ہے۔
آپ کے حقوق
آپ کو اس آن لائن معلومات کا جائزہ لینے کا حق ہے جو ہم آپ پر برقرار رکھتے ہیں تاکہ اس کی درستگی کی تصدیق کی جاسکے۔ اگر آپ کو اپنے ذاتی ریکارڈ میں غلطیاں نظر آتی ہیں، یا آپ کی خواہش ہے کہ ہم آپ کی آن لائن تاریخ کو اپنے ریکارڈ سے صاف کریں، تو آپ کو تحریری طور پر درخواست کرنی چاہیے کہ ہم آپ کے آن لائن ریکارڈ کو اپنے ایپلیکیشن سرورز سے درست کریں یا صاف کریں۔ تحریری درخواست جمع کروائیں:
ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ٹیکسیشن
پوسٹ آفس باکس 1880
رچمنڈ، ورجینیا، 23218-1880
آپ کی آن لائن معلومات میں ہونے والی غلطیوں کی تمام تصحیحیں خود بخود ہمارے سسٹم آف ریکارڈ میں ظاہر ہو جائیں گی۔ براہ کرم آگاہ رہیں کہ ہم اپنے سسٹم آف ریکارڈ سے ٹیکس دہندگان کے اکاؤنٹ کی معلومات کو قانونی طور پر صاف نہیں کر سکتے۔
چاہے یہ انٹرنیٹ پر ہو، ذاتی طور پر، ٹیلی فون یا میل کے ذریعے، ہم آپ کی رازداری کے تحفظ کے لیے پرعزم ہیں۔ ہم آپ کو آپ کی معلومات کی حفاظت اور رازداری کو یقینی بنانے کے لیے ممکنہ حد تک تازہ ترین حفاظتی اقدامات فراہم کرتے رہیں گے۔
ایجنسی سسٹمز کے بارے میں نوٹس اور انتباہ
تمام ورجینیا ٹیکس سسٹم Commonwealth of Virginia کی ملکیت ہیں اور ان میں امریکی حکومت کی معلومات شامل ہو سکتی ہیں۔ ان سسٹمز تک رسائی صرف مجاز صارفین تک محدود ہے! ہمارے سسٹمز کی غیر مجاز رسائی، استعمال، غلط استعمال، یا اس میں ترمیم کرنا یا ان میں موجود ڈیٹا یا ہمارے کسی بھی سسٹم میں منتقل ہونا عنوان 18 ، یو ایس کوڈ، سیکشن 1030 کی خلاف ورزی ہے، اور اس شخص کو عنوان 26 ، یو ایس کوڈ 7213 ، براؤز کوڈ، سیکشن 7213کے تحت فوجداری اور دیوانی سزائیں دی جا سکتی ہیں۔ پروٹیکشن ایکٹ)، اور 7431 ، نیز قابل اطلاق ورجینیا قانون کے تحت (کوڈ آف ورجینیا 18.2)۔ ورجینیا ٹیکس سسٹم اور آلات قابل اطلاق حفاظتی خصوصیات یا طریقہ کار کی مناسب کارکردگی کو یقینی بنانے کے لیے نگرانی کے تابع ہیں۔ اس طرح کی نگرانی کے نتیجے میں صارف کے ذریعے ہمارے سسٹمز میں بات چیت، منتقلی، کارروائی یا ذخیرہ کیے جانے والے تمام ڈیٹا کا حصول، ریکارڈنگ اور تجزیہ ہو سکتا ہے۔ ورجینیا ٹیکس سسٹم استعمال کرنے والا کوئی بھی شخص اس طرح کی نگرانی کے لیے واضح طور پر رضامندی دیتا ہے!! اگر نگرانی سے مجرمانہ سرگرمی کے ممکنہ شواہد کا پتہ چلتا ہے تو ایسے ثبوت قانون نافذ کرنے والے اہلکاروں کو فراہم کیے جا سکتے ہیں۔ ہمارے کسی بھی سسٹم میں لاگ ان کرنے کے لیے آگے بڑھ کر آپ اس بات کو تسلیم کرتے ہیں کہ آپ نے اس وارننگ کو پڑھ لیا ہے، پوری طرح سمجھ لیا ہے اور اس کی تعمیل کی ہے، ساتھ ہی ساتھ ورجینیا ٹیکس کی رسائی، مواصلات اور سیکیورٹی کی پالیسیاں بھی۔