تمام ٹیکسوں کے لیے عمومی ضرورت
آپ کو اپنے ٹیکس ریکارڈز کو ریٹرن کی مقررہ تاریخ سے یا ریٹرن داخل کرنے کی تاریخ سے، جو بھی بعد میں ہو، اپنے پاس رکھنا چاہیے۔ اگر انٹرنل ریونیو سروس آپ سے اپنے وفاقی ریکارڈ کو طویل مدت تک رکھنے کا مطالبہ کرتی ہے، تو آپ کو اپنے ریاستی ریکارڈ کو اسی مدت کے لیے رکھنا چاہیے۔
آپ کی واپسی پر دعوی کردہ معلومات کی تصدیق کے لیے کوئی بھی ریکارڈ اور دستاویزات رکھیں۔
ودہولڈنگ ٹیکس ریکارڈز کے لیے اضافی رہنما خطوط
آپ کے ود ہولڈنگ ٹیکس کے ریکارڈ میں شامل ہونا چاہیے:
- ہر ملازم کو اجرت کی ادائیگی کی رقم اور تاریخیں؛
- ورجینیا کے تمام انکم ٹیکس کی رقم اور تاریخیں ہر ملازم سے روکی گئی ہیں۔
- ہر ملازم کا نام، پتہ، سوشل سیکورٹی نمبر اور ملازمت کی مدت؛
- ہر ملازم کے لیے استثنیٰ کا سرٹیفکیٹ (فارم VA-4 یا فارم VA-4P)؛
- آپ کا اکاؤنٹ نمبر اور محکمہ ٹیکسیشن کو کی گئی تمام ٹیکس ادائیگیوں کی رقم اور تاریخیں؛ اور
- سماجی تحفظ کے نمبروں سمیت روکے جانے سے استثنیٰ کا دعوی کرنے والے ملازمین کی فہرست۔
ریٹرن کی مقررہ تاریخ یا ٹیکس کی ادائیگی کی تاریخ کے بعد کم از کم تین سال تک تمام ریکارڈ رکھیں، جو بھی بعد میں ہو۔