حقوق اور ذمہ داریاں

ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ کے تحت درخواست گزاروں کے حقوق اور ورجینیا ٹیکس کی ذمہ داریاں

ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ (FOIA)، واقع § 2 ۔ 2-3700 اور seq. کوڈ آف ورجینیا ، دولت مشترکہ کے شہریوں اور میڈیا کے نمائندوں کو عوامی اداروں، سرکاری اہلکاروں اور سرکاری ملازمین کے پاس موجود عوامی ریکارڈ تک رسائی کی ضمانت دیتا ہے۔

عوامی ریکارڈ کوئی تحریر یا ریکارڈنگ ہے - قطع نظر اس کے کہ یہ کاغذی ریکارڈ، الیکٹرانک فائل، آڈیو یا ویڈیو ریکارڈنگ، یا کوئی اور فارمیٹ ہے - جو کہ کسی عوامی ادارے یا اس کے افسران، ملازمین یا ایجنٹوں کے قبضے میں عوامی کاروبار کے لین دین میں تیار یا ملکیت میں ہے۔ تمام عوامی ریکارڈز کو کھلا سمجھا جاتا ہے، اور صرف اس صورت میں روکا جا سکتا ہے جب کوئی مخصوص، قانونی استثنیٰ لاگو ہو۔

ٹیکس ریٹرن اور ٹیکس کی دیگر خفیہ معلومات عوامی ریکارڈ نہیں ہیں۔ اس لیے فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ کے ذریعے ٹیکس دہندگان کی معلومات کی درخواستوں کو مسترد کر دیا جائے گا۔

FOIA کی پالیسی بیان کرتی ہے کہ FOIA کا مقصد یہ ہے کہ تمام افراد کو حکومتی سرگرمیوں کے بارے میں زیادہ سے زیادہ آگاہی فراہم کی جائے۔ اس پالیسی کو آگے بڑھانے کے لیے، FOIA کا تقاضا ہے کہ قانون کی تشریح آزادانہ طور پر، رسائی کے حق میں کی جائے، اور عوامی ریکارڈ کو روکنے کی اجازت دینے والی کسی بھی استثنا کی تشریح محدود طور پر کی جانی چاہیے۔

آپ کے FOIA حقوق

  • آپ کو عوامی ریکارڈ یا دونوں کی نقول کا معائنہ کرنے یا وصول کرنے کی درخواست کرنے کا حق ہے۔
  • آپ کو درخواست کرنے کا حق ہے کہ درخواست کردہ ریکارڈز کے لیے کسی بھی چارجز کا تخمینہ پہلے سے لگایا جائے۔
  • اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کے FOIA حقوق کی خلاف ورزی ہوئی ہے، تو آپ FOIA کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے ضلعی یا سرکٹ عدالت میں درخواست دائر کر سکتے ہیں۔
  • اگرچہ ٹیکس دہندگان کی خفیہ معلومات، بشمول ٹیکس گوشوارہ، FOIA کے تحت دستیاب نہیں ہے، لیکن ٹیکس دہندہ VA-1 فارم مکمل کرکے اور اسے ورجینیا ٹیکس کے کسٹمر سروسز ڈیپارٹمنٹ کو میل کرکے اپنے ٹیکس ریٹرن کی کاپیاں حاصل کرسکتا ہے۔ ہر درخواست کردہ ٹیکس ریٹرن کے لیے $5 چارج ہے۔

ورجینیا ٹیکس سے ریکارڈ کے لیے درخواست کرنا

  • آپ ورجینیا ٹیکس سے امریکی میل، فیکس، ای میل، ذاتی طور پر، یا فون پر ریکارڈ کی درخواست کر سکتے ہیں۔
  • آپ کی درخواست کو ان ریکارڈوں کی نشاندہی کرنی ہوگی جن کی آپ "معقول خصوصیت" کے ساتھ تلاش کر رہے ہیں۔ یہ ایک عام فہم معیار ہے۔ یہ آپ کی درخواست کرنے والے ریکارڈوں کے حجم یا تعداد کا حوالہ یا محدود نہیں کرتا ہے۔ اس کے بجائے ، اس کے لئے ضروری ہے کہ آپ کافی مخصوص ہوں تاکہ ہم ان ریکارڈوں کی شناخت اور تلاش کرسکیں جن کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
  • آپ کی درخواست کو موجودہ ریکارڈ یا دستاویزات طلب کرنا ضروری ہے۔ FOIA آپ کو ریکارڈ کا معائنہ کرنے یا کاپی کرنے کا حق دیتا ہے۔ اس کا اطلاق ایسی صورتحال پر نہیں ہوتا ہے جہاں آپ Virginia Tax کے کام کے بارے میں عام سوالات پوچھ رہے ہیں ، اور نہ ہی Virginia Tax کو ایسا ریکارڈ بنانے کی ضرورت ہوتی ہے جو موجود نہیں ہے۔
  • آپ کاروبار کے باقاعدہ کورس میں ورجینیا ٹیکس کے استعمال کردہ کسی بھی فارمیٹ میں الیکٹرانک ریکارڈ حاصل کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
    • مثال کے طور پر، اگر آپ ایکسل ڈیٹا بیس میں رکھے گئے ریکارڈز کی درخواست کر رہے ہیں، تو آپ ان ریکارڈز کو الیکٹرانک طور پر، ای میل کے ذریعے یا کمپیوٹر ڈسک پر وصول کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، یا ان ریکارڈوں کی پرنٹ شدہ کاپی حاصل کر سکتے ہیں۔
  • اگر ہمارے پاس آپ کی درخواست کے بارے میں سوالات ہیں، تو براہ کرم عملے کی کوششوں کے ساتھ تعاون کریں تاکہ آپ کس قسم کے ریکارڈ کی تلاش کر رہے ہیں، یا کسی بڑی درخواست کے جواب کے بارے میں معقول معاہدے تک پہنچنے کی کوشش کریں۔ FOIA کی درخواست کرنا کوئی مخالفانہ عمل نہیں ہے، لیکن ہمیں آپ کے ساتھ آپ کی درخواست پر بات کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہم یہ سمجھتے ہیں کہ آپ کون سے ریکارڈز تلاش کر رہے ہیں۔

ورجینیا ٹیکس سے ریکارڈ کی درخواست کرنے کے لیے، براہ کرم رابطہ کریں:

ڈسکلوزر آفیسر
ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ٹیکسیشن
PO باکس 2475
Richmond, Va. 23218
آفس: 804 ۔ 404 4029 
فیکس: 804 ۔ 786 4204
ای میل:  foia@tax.virginia.gov

آپ ورجینیا ٹیکس سے ریکارڈ کی درخواست کرنے سے متعلق سوالات کے ساتھ FOIA افسر سے بھی رابطہ کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، فریڈم آف انفارمیشن ایڈوائزری کونسل FOIA کے بارے میں سوالات کے جوابات دینے کے لیے دستیاب ہے۔ کونسل سے foiacouncil@leg.state.va.us پر ای میل کے ذریعے، یا فون کے ذریعے 804 پر رابطہ کیا جا سکتا ہے۔ 225 3056 یا 866 ۔ 448 4100

آپ کی درخواست کے جواب میں ورجینیا ٹیکس کی ذمہ داریاں

  • Virginia Tax کو آپ کی درخواست موصول ہونے کے پانچ کام کے دنوں کے اندر جواب دینا ضروری ہے۔ "پہلا دن" آپ کی درخواست موصول ہونے کے اگلے دن سمجھا جاتا ہے۔ پانچ دن کی مدت میں ہفتے کے آخر یا تعطیلات شامل نہیں ہیں۔
  • ورجینیا ٹیکس سے عوامی ریکارڈ کے لیے آپ کی درخواست کے پیچھے کی وجہ غیر متعلقہ ہے، اور آپ کو یہ بتانے کی ضرورت نہیں ہے کہ ہم آپ کی درخواست کا جواب دینے سے پہلے آپ ریکارڈ کیوں چاہتے ہیں۔ تاہم ، FOIA ورجینیا ٹیکس کو آپ سے اپنا نام اور قانونی پتہ فراہم کرنے کے لئے کہنے کی اجازت دیتا ہے۔
  • FOIA کا تقاضہ ہے کہ ورجینیا ٹیکس پانچ دن کی مدت کے اندر آپ کی درخواست پر درج ذیل جوابات میں سے ایک جواب دے:
    1. ہم آپ کو وہ ریکارڈ فراہم کرتے ہیں جن کی آپ نے مکمل طور پر درخواست کی ہے۔
    2. ہم آپ کے درخواست کردہ تمام ریکارڈز کو روکتے ہیں، کیونکہ تمام ریکارڈ ایک مخصوص قانونی استثنیٰ کے تابع ہیں۔ اگر تمام ریکارڈز کو روکا جا رہا ہے، تو ہمیں آپ کو تحریری جواب بھیجنا چاہیے۔ اس تحریر میں ریکارڈز کے حجم اور موضوع کی شناخت ہونی چاہیے، اور کوڈ آف ورجینیا کے مخصوص حصے کو بیان کرنا چاہیے جو ہمیں ریکارڈز کو روکنے کی اجازت دیتا ہے۔
    3. ہم آپ کی درخواست کردہ کچھ ریکارڈ فراہم کرتے ہیں، لیکن دیگر ریکارڈ کو روک لیتے ہیں۔ ہم پورے ریکارڈ کو نہیں روک سکتے اگر اس کا صرف ایک حصہ استثنا کے تحت ہو۔ اس صورت میں، ہم ریکارڈ کے اس حصے کو حذف کر سکتے ہیں جو روکا جا سکتا ہے، اور آپ کو ریکارڈ کا باقی حصہ فراہم کرنا ضروری ہے۔ ہمیں آپ کو ایک تحریری جواب فراہم کرنا ہوگا جس میں ورجینیا کے قانون کی مخصوص دفعہ کا ذکر ہو جو درخواست کردہ ریکارڈز کے کچھ حصوں کو روکنے کی اجازت دیتی ہے۔
    4. ہم آپ کو تحریری طور پر مطلع کرتے ہیں کہ درخواست کردہ ریکارڈز نہیں مل سکتے یا موجود نہیں ہیں (ہمارے پاس وہ ریکارڈ نہیں ہے جو آپ چاہتے ہیں)۔ تاہم، اگر ہم جانتے ہیں کہ کسی اور عوامی ادارے کے پاس درخواست کردہ ریکارڈز ہیں، تو ہمیں آپ کے جواب میں دوسرے عوامی ادارے کے لیے رابطے کی معلومات شامل کرنی چاہیے۔
    5. اگر ورجینیا ٹیکس کے لیے پانچ دن کی مدت کے اندر آپ کی درخواست کا جواب دینا عملی طور پر ناممکن ہے، تو ہمیں یہ تحریری طور پر بیان کرنا چاہیے، ان شرائط کی وضاحت کرتے ہوئے جو جواب کو ناممکن بنا دیتے ہیں۔ یہ ہمیں آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے سات اضافی کام کے دنوں کی اجازت دے گا، جس سے ہمیں آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے کل 12 کام کے دن ملیں گے۔ 
  • اگر آپ ریکارڈز کی ایک بہت بڑی تعداد کی درخواست کرتے ہیں، اور ہمیں لگتا ہے کہ ہم اپنی دیگر تنظیمی ذمہ داریوں میں خلل ڈالے بغیر آپ کو 12 کام کے دنوں کے اندر ریکارڈ فراہم نہیں کر سکتے ہیں، تو ہم آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے اضافی وقت کے لیے عدالت سے درخواست کر سکتے ہیں۔ تاہم، FOIA کا تقاضہ ہے کہ ہم عدالت میں مزید وقت مانگنے کے لیے جانے سے پہلے پیداوار یا ریکارڈ کے بارے میں آپ کے ساتھ معاہدے تک پہنچنے کی معقول کوشش کریں۔

لاگتیں

  • آپ کو ان ریکارڈز کے لیے ادائیگی کرنی پڑ سکتی ہے جو آپ ورجینیا ٹیکس سے درخواست کرتے ہیں۔ FOIA ہمیں FOIA کی درخواستوں کا جواب دینے کے اصل اخراجات کے لیے چارج کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس میں مطلوبہ ریکارڈز کی تلاش میں سٹاف کا وقت، کاپی کرنے کے اخراجات یا درخواست کردہ ریکارڈ کی فراہمی سے براہ راست متعلق کوئی اور اخراجات شامل ہوں گے۔ اس میں عمومی اوور ہیڈ اخراجات شامل نہیں ہو سکتے۔
  • اگر ہم اندازہ لگاتے ہیں کہ آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لئے $200 سے زیادہ لاگت آئے گی، تو ہم آپ کو آپ کی درخواست کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے ایک ڈپازٹ ادا کرنے کی ضرورت کر سکتے ہیں، تخمینے کی رقم سے زیادہ نہیں کرنے کے لئے. پانچ دن جو ہمیں آپ کی درخواست کا جواب دینا ہے اس میں جب ہم ڈپازٹ کے لئے پوچھتے ہیں اور جب اسے موصول ہوتا ہے اس کے درمیان کا وقت شامل نہیں ہوتا ہے۔
  • آپ درخواست کر سکتے ہیں کہ ہم آپ کی درخواست کردہ ریکارڈز کی فراہمی کے اخراجات کا پیشگی تخمینہ فراہم کریں۔ یہ آپ کو کسی بھی اخراجات کے بارے میں پہلے سے جاننے کی اجازت دے گا، یا متوقع اخراجات کو کم کرنے کی کوشش میں آپ کو اپنی درخواست میں ترمیم کرنے کا موقع فراہم کرے گا۔
  • اگر آپ کے پاس سابقہ FOIA درخواست سے رقم واجب الادا ہے جو کہ 30 دنوں سے زائد عرصے سے ادا نہیں کی گئی ہے، تو ورجینیا ٹیکس آپ کی نئی FOIA درخواست کا جواب دینے سے پہلے ماضی کے واجب الادا بل کی ادائیگی کا تقاضا کر سکتا ہے۔

ریکارڈز کی اقسام

ورجینیا ٹیکس آپ کو اس ویب سائٹ پر بھیج کر آپ کی درخواست کا جواب دے سکتا ہے جہاں درج ذیل ریکارڈ دستیاب ہیں:

  • ورجینیا کا ٹیکس کوڈ (عنوان 58 ۔ 1 اور ورجینیا کوڈ کی دیگر ٹیکس سے متعلقہ دفعات)
  • ورجینیا انتظامی کوڈ (ضابطے)
  • قانون سازی کے خلاصے
  • ٹیکس کمشنر کے احکام
  • ٹیکس بلیٹنز
  • ٹیکس کے مسائل سے متعلق اٹارنی جنرل کی رائے
  • فارم
  • ورجینیا ٹیکس دہندگان کے حقوق کا بل
  • سالانہ رپورٹس (1987 - موجودہ)
  • اسسمنٹ سیلز ریشو اسٹڈیز (1998 - موجودہ)
  • ورجینیا قابل ٹیکس سیلز رپورٹس
  • مقامی ٹیکس کی شرحیں (1999 - موجودہ)
  • سیٹ آف پروگرام کے رہنما خطوط

عام طور پر استعمال ہونے والی چھوٹ

کوڈ آف ورجینیا کسی بھی عوامی ادارے کو اجازت دیتا ہے کہ وہ کچھ ریکارڈز کو عوامی افشاء سے روک سکے۔ ورجینیا ٹیکس عام طور پر درج ذیل چھوٹ سے مشروط ریکارڈز کو روکتا ہے:

  • عملے کے ریکارڈ (§ 2.2-3705.1 (1) ضابطہ ورجینیا کا)
  • ریکارڈز اٹارنی کلائنٹ کے استحقاق سے مشروط ہیں (§ 2.2-3705.1 (2)) یا اٹارنی ورک پروڈکٹ (§ 2.2-3705.1 (3))
  • وینڈر کی ملکیتی معلومات (§ 2.2-3705.1 (6))
  • معاہدے کی گفت و شنید اور ایوارڈ سے متعلق ریکارڈز، معاہدے سے پہلے (§ 2.2-3705.1 (12))
  • گورنر کے خفیہ ورکنگ پیپرز اور خط و کتابت (§ 2.2-3705.7 (2))
  • وفاقی ٹیکس ریٹرن اور واپسی کی معلومات (اندرونی ریونیو کوڈ § 6103 (a)) اور ورجینیا کوڈ § 58 ۔ 1-3
  • ریاستی آمدنی، کاروبار، اور اسٹیٹ ٹیکس ریٹرن، ذاتی پراپرٹی ٹیکس ریٹرن، اور § 58 کے مطابق رکھے گئے خفیہ ریکارڈ۔ 1-3(جس میں لین دین، جائیداد، بشمول ذاتی جائیداد، کسی بھی شخص، فرم یا کارپوریشن کی آمدنی یا کاروبار کے حوالے سے کوئی بھی معلومات شامل ہیں اور ورجینیا کے قانون کے تحت وفاقی واپسی یا وفاقی واپسی کی معلومات کی کوئی کاپی جو ورجینیا ریٹرن کے ساتھ منسلک یا شامل کی جائے گی) (§ 2.2-3705.7 (1))

ورجینیا کا کوڈ § 58 1-3 ٹیکس دہندگان کی خفیہ معلومات کو ظاہر کرنے والے کسی بھی شخص پر سخت جرمانے عائد کرتا ہے۔ تاہم، § 58 میں کچھ بھی نہیں ہے۔ 1-3 جو ٹیکس دہندہ کی خفیہ معلومات کو موضوع ٹیکس دہندہ کے سامنے ظاہر کرنے سے منع کرتا ہے۔ دوسرے الفاظ میں، آپ اپنے ٹیکس گوشواروں کی کاپیوں کی درخواست اور وصول کر سکتے ہیں۔ آپ کو کسی دوسرے ٹیکس دہندہ کے ٹیکس کی معلومات کی کاپیاں اس وقت تک فراہم نہیں کی جا سکتی ہیں جب تک کہ آپ ایک تحریری پاور آف اٹارنی پیش نہ کریں جو آپ کو دیا گیا ہو اور ٹیکس دہندہ کے دستخط شدہ ہوں۔ ورجینیا ٹیکس فارم PAR 101 اس مقصد کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

وی کے مطابق بھی۔ کوڈ § 58 1-3 ، ورجینیا ٹیکس زمرہ کے لحاظ سے مجموعی ٹیکس کی معلومات فراہم نہیں کر سکتا، جب زمرہ کے اندر ٹیکس دہندگان کی تعداد اتنی کم ہو کہ ممکنہ طور پر ٹیکس دہندگان کی شناخت کی اجازت دے سکے۔

استثنیٰ کے استعمال سے متعلق پالیسی

  • ورجینیا ٹیکس کی عمومی پالیسی ان صورتوں میں جہاں یہ ورجینیا ٹیکس کے ملازمین اور اہلکاروں کی رازداری کے تحفظ کے لیے لاگو ہوتی ہے، عملے کے ریکارڈ سے استثنیٰ حاصل کرنا ہے۔
  • ورجینیا ٹیکس کی عمومی پالیسی یہ ہے کہ جب بھی ورجینیا ٹیکس کی سودے بازی کی پوزیشن اور گفت و شنید کی حکمت عملی کے تحفظ کے لیے یہ لاگو ہوتا ہے تو معاہدہ مذاکرات کی استثنیٰ کا مطالبہ کرنا ہے۔