آڈٹ

ہم Virginia کے قانون کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لئے ٹیکس گوشواروں اور کاروباری ٹیکس ریکارڈوں کا باقاعدگی سے آڈٹ کرتے ہیں۔ آڈٹ کے لئے آپ کے ریٹرن یا اکاؤنٹ کے انتخاب کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو اضافی ٹیکس واجب الادا ہوگا۔ آڈٹ اکثر بغیر کسی اضافی ذمہ داری کے ختم ہوتے ہیں ، یا ٹیکس دہندہ کو رقم کی واپسی نہیں ملتی ہے۔ ہمارے بہت سے امتحانات کو آپ کے گھر یا کاروبار کے دورے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے ، اور فون یا خط کے ذریعہ حل کیا جاسکتا ہے۔

آڈٹ میں آپ کے حقوق اور ذمہ داریاں

The Virginia Taxpayer Bill of Rights grants every taxpayer specific rights during an audit. اگر آپ کو آڈٹ کے لیے منتخب کیا جاتا ہے، تو آپ کو یہ حق حاصل ہے کہ:

• آڈٹ کے عمل، آڈٹ کے طریقہ کار اور اپیل کے حقوق سے آگاہ رہیں۔
• آڈٹ کو ایک مناسب جگہ اور وقت پر کروائیں اور بروقت مکمل کریں۔
• آڈٹ کے دوران کی گئی کسی بھی تبدیلی کی وضاحت فراہم کی جائے۔

اگر آپ کو آڈٹ انکوائری لیٹر یا فیلڈ آڈٹ کا نوٹس موصول ہوتا ہے، تو یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ:

• نوٹسز کا جواب دیں اور مقررہ تاریخ تک مطلوبہ دستاویزات فراہم کریں۔ آڈٹ کے دوران تمام رابطوں کے لیے فراہم کردہ نام، پتہ اور ٹیلی فون نمبر استعمال کریں۔
• اگر آپ کو جواب دینے کے لیے اضافی وقت درکار ہے تو مقررہ تاریخ سے پہلے آڈیٹر کو مطلع کریں۔

فیلڈ آڈٹ

فیلڈ آڈٹ ریٹرن اور ریکارڈز کا سائٹ پر ہونے والا امتحان ہے۔ ورجینیا ٹیکس آڈیٹرز ورجینیا میں اور ملک بھر میں متعدد مقامات پر فیلڈ آڈٹ کرتے ہیں۔

اگر ہم آن سائٹ آڈٹ کے لیے آپ کی واپسی یا اکاؤنٹ کا انتخاب کرتے ہیں تو ایک آڈیٹر آپ کو خط کے ذریعے مطلع کرے گا۔ آڈیٹر ریکارڈ کی ان اقسام کی وضاحت کرے گا جنہیں دستیاب کرنے کی ضرورت ہے، اور منصوبہ بند آڈٹ کے طریقہ کار اور طریقہ کار کی وضاحت کرے گا۔

آپ کو مطلع کیے جانے کے بعد:

• آڈیٹر ٹیکس کی تعمیل کے ذمہ دار مالک یا کارپوریٹ افسر سے ملاقاتیں کرے گا۔ آڈیٹر ٹیکس دہندہ کی طرف سے نامزد کردہ کسی کے ساتھ بھی کام کر سکتا ہے۔
• ان آڈٹ تقرریوں میں ملاقات کا دن، وقت اور جگہ شامل ہو گی۔
• آڈٹ عام طور پر کام کے عام اوقات کے دوران آپ کے کاروبار کی جگہ پر کیے جاتے ہیں۔ ہر صورت میں، ہم آپ کے ساتھ کام کریں گے تاکہ آپ کے شیڈول یا آپ کے کاروباری کاموں پر آڈٹ کے اثرات کو کم سے کم کیا جا سکے۔
• آپ کو آڈٹ شروع کرنے کے لیے درکار عمومی قسم کے ریکارڈز کے بارے میں بتایا جائے گا۔
• آپ کو ورجینیا نوٹس آف فیلڈ آڈٹ سلیکشن فراہم کیا جائے گا۔

آڈٹ سے پہلے، آڈیٹر:

• اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ورجینیا ٹیکس پیئر بل آف رائٹس کی ایک کاپی موجود ہے اور اپنے حقوق سے متعلق آپ کے کسی بھی سوال کا جواب دیں۔
• اپنے کاروبار کے آپریشن کے بارے میں بات کریں، پوچھیں کہ آپ کے ریکارڈ کو کیسے برقرار رکھا جاتا ہے، اور آپ سے دوسرے مسائل کی نشاندہی کرنے کو کہیں جو آڈٹ کو متاثر کر سکتے ہیں۔
• استعمال کیے جانے والے مخصوص آڈٹ کے عمل پر تبادلہ خیال کریں۔
• اگر ضروری ہو تو اپنے کاروبار کی جگہ کا دورہ کریں۔
• اس بات کا تعین کریں کہ آپ کے ریکارڈ کا جائزہ کیسے لیا جائے گا۔
• اس طریقہ کار کا تعین کریں جس میں آڈٹ کیا جائے گا۔ آڈیٹر جس طریقہ کا انتخاب کرتا ہے اس کا انحصار متعدد عوامل پر ہوگا، جیسے کہ ٹیکس کی قسم، ریکارڈ کی درستگی اور دستیابی اور آپ کے کاروبار کی جسامت اور پیچیدگی۔ ہم ایک تفصیلی آڈٹ کر سکتے ہیں، جس میں آپ کے تمام ریکارڈز کو دیکھنا شامل ہے، یا ہم آپ کے ریکارڈ کے نمونے یا حصے کو دیکھ سکتے ہیں۔

آڈٹ کرتے وقت، آڈیٹر:

• آڈٹ کی مدت کا تعین کریں۔ آڈٹ عام طور پر 3سال کی مدت کے لیے کیے جاتے ہیں، لیکن اگر ضرورت پڑنے پر ریٹرن فائل نہیں کیے جاتے ہیں تو ان میں 6 سال تک توسیع کی جا سکتی ہے۔
• اپنے ریکارڈ اور آپ نے جو ریٹرن فائل کیے ہیں ان کا جائزہ لیں۔
• اگر ضروری ہو تو، آپ سے آڈٹ کی مدت پر پابندیوں کے قانون کو رضاکارانہ طور پر معاف کرنے کے لیے کہیں۔ یہ عام طور پر کیا جاتا ہے اگر آڈٹ کرنے کے لیے اضافی وقت درکار ہو۔ اس کے علاوہ، یہ غیر حل شدہ حقائق پر مبنی مسائل پر تشخیص جاری کرنے سے روک سکتا ہے جنہیں آڈٹ کے عمل یا غیر رسمی جائزے کے ذریعے حل کیا جا سکتا ہے۔
• اپنے کاروباری لین دین پر محکمانہ پالیسی اور اس کے اطلاق کی وضاحت کریں۔
• آپ کو ہمارے سوالات کا جواب دینے کے لیے مناسب وقت دیں۔

ایک آڈٹ کے اختتام پر ہم کریں گے:

• آپ کے ساتھ ہمارے نتائج پر تبادلہ خیال کریں یا آپ کو کسی بھی تبدیلی کی وضاحت کرنے والا خط بھیجیں۔
• بل کیے جانے والے جرمانے کی وضاحت کریں۔
• آئندہ فائلنگ کی ذمہ داریوں پر تبادلہ خیال کریں اور آڈٹ سے متعلق آپ کے کسی بھی سوال کا جواب دیں۔
• آپ کو آڈٹ رپورٹ کی ایک کاپی فراہم کریں جس میں مسائل کی نشاندہی کی جائے تاکہ مستقبل میں ضرورت کے مطابق تعمیل کے لیے درست کیا جائے۔
• اگر آپ آڈٹ کے نتائج سے متفق نہیں ہیں تو اپیل کے اپنے حقوق کی وضاحت کریں۔

اگر ہمارا انکم ٹیکس آڈٹ کوئی ایسا مسئلہ اٹھاتا ہے جو آپ کے وفاقی انکم ٹیکس کو متاثر کرتا ہے، تو ہم IRS کو مطلع کر سکتے ہیں اور اس وقت تک کوئی بل نہیں بنائیں گے جب تک یہ مسئلہ وفاقی سطح پر حل نہیں ہو جاتا۔ اگر یہ طریقہ کار استعمال کیا جاتا ہے، تو آڈٹ سپروائزر آپ کے ساتھ اس پر بات کرے گا۔

عام فیلڈ آڈٹ کے مسائل اور آپ ان سے کیسے بچ سکتے ہیں۔

ڈیسک آڈٹ اور امتحانات

واپسی کے بہت سے امتحانات بذریعہ ڈاک منعقد کیے جاتے ہیں۔ عام طور پر ایک ممتحن آپ کی واپسی پر آئٹمز کے بارے میں اضافی معلومات کی درخواست کرنے کے لیے، یا آپ کو ان غلطیوں کے بارے میں مطلع کرنے کے لیے لکھے گا جن کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ بل جاری ہونے سے پہلے آپ کو نوٹس کا جواب دینے کا موقع ملے گا۔

خودکار پروگرام

کچھ سرکاری ایجنسیاں ہمیں ٹیکس دہندگان کے گوشواروں سے متعلق معلومات فراہم کرتی ہیں۔ ایسی معلومات کا سب سے بڑا ذریعہ IRS ہے، لیکن دیگر وفاقی، ریاستی اور مقامی ایجنسیوں سے بھی معلومات اکٹھی کی جا سکتی ہیں۔ ان ذرائع سے فراہم کردہ معلومات کا موازنہ ورجینیا ٹیکس ریٹرن کے ساتھ کیا جاتا ہے تاکہ ان ٹیکس دہندگان کی شناخت کی جا سکے جنہوں نے اپنی ورجینیا ٹیکس واجبات کو کم ادا کیا ہو یا ریٹرن فائل کرنے میں ناکام رہے۔ دیگر ایجنسیوں سے موصول ہونے والی تمام معلومات کے ساتھ ساتھ ہماری فائلوں میں پہلے سے موجود معلومات کو سختی سے خفیہ رکھا جاتا ہے۔

اگر ہمیں آپ کے ٹیکس ریٹرن میں کوئی تضاد پایا جاتا ہے، تو ہم آپ کو ایک خط بھیجیں گے:

• مسئلے کی نوعیت کی نشاندہی کریں اور اپنی ذمہ داری میں ممکنہ تبدیلیوں کی وضاحت کریں۔
• آپ کو اضافی معلومات فراہم کرنے کے لیے مدعو کریں یا وضاحت کریں کہ آپ ان تبدیلیوں سے کیوں متفق نہیں ہیں۔
• آپ کو ایک تاریخ دیں جس تک آپ کو جواب دینا چاہئے؛
• آپ کو ورجینیا ٹیکس ملازم کا نام اور ٹیلیفون نمبر دیں جو آپ کے کیس کا ذمہ دار ہے۔

اگر آپ انکوائری لیٹر کا جواب نہیں دیتے ہیں، یا اگر آپ یہ ظاہر کرنے سے قاصر ہیں کہ آپ پر اضافی ٹیکس واجب الادا نہیں ہے، تو ہم آپ کو اضافی ٹیکس کے ساتھ ساتھ قابل اطلاق جرمانہ اور سود کا بل بھی دیں گے۔

متعلقہ موضوعات

• رضاکارانہ انکشاف پروگرام