فائل کرنے کے بعد، اپنے ٹیکس ریٹرن کی کاپیاں اور متعلقہ ریکارڈز کو محفوظ جگہ پر رکھنا یقینی بنائیں، اگر آپ کے ریٹرن، آپ پر کتنا ٹیکس واجب الادا ہے، یا آپ کی رقم کی واپسی کے بارے میں سوالات ہوں۔
آپ کو ٹیکس ریکارڈ کیوں برقرار رکھنا چاہئے؟
- درست ٹیکس ریٹرن تیار کرنے اور درست ٹیکس ادا کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے
- اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ واپسی پر تمام اشیاء کو مناسب ریکارڈ یا کافی ثبوت کے ساتھ ثابت کر سکتے ہیں۔
- اگر ورجینیا ٹیکس نظرثانی کے لیے آپ کی واپسی کا انتخاب کرتا ہے تو سامنے آنے والے کسی بھی سوال کو حل کرنے کے لیے
- اگر آپ کو ترمیم شدہ ریٹرن فائل کرنے کی ضرورت ہو تو کوئی ضروری معاون دستاویزات رکھنے کے لیے
آپ کو کون سا ریکارڈ رکھنا چاہئے؟
آپ کو اپنے ٹیکس گوشواروں کی کاپیاں، اور تمام معاون دستاویزات رکھنا چاہیے۔ ذیل کی فہرست میں ٹیکس کے کچھ ریکارڈز شامل ہیں جو آپ کو برقرار رکھنے چاہئیں۔
- آمدنی: فارمز W-2 (اجرت کے بیانات)، فارم 1099 ، مالیاتی بیانات، بینک اسٹیٹمنٹس، رابطے، اور دیگر دستاویزات اپنے ریٹرن پر بتائی گئی آمدنی کی تصدیق کے لیے رکھیں۔
- کٹوتیاں اور کریڈٹ: اپنے ریٹرن پر دعوے کیے گئے اخراجات اور کریڈٹس کی تصدیق کے لیے منسوخ شدہ چیک، بینک اسٹیٹمنٹس، ادا شدہ رسیدیں، سیلز کی رسیدیں، فارم 1098 (رہن کا سود)، قرض کے دستاویزات، مالی اور قانونی دستاویزات، مائلیج لاگ، اپائنٹمنٹ بک، کریڈٹ کارڈ اسٹیٹمنٹس، ٹیکس کریڈٹ سرٹیفکیٹ اور دیگر دستاویزات اپنے پاس رکھیں۔
آپ کو اپنا ٹیکس ریکارڈ کب تک رکھنا چاہیے؟
آپ کو ریٹرن کی مقررہ تاریخ سے یا ریٹرن جمع کرنے کی تاریخ سے کم از کم 3 سال تک اپنے ٹیکس ریکارڈز کو رکھنا چاہیے، جو بھی بعد میں ہو (Va. Code § 58.1-102)۔ اگر IRS آپ سے اپنے وفاقی ریکارڈ کو طویل عرصے تک رکھنے کا مطالبہ کرتا ہے، تو آپ کو اپنے ریاستی ریکارڈ کو اسی مدت کے لیے رکھنا چاہیے۔ وفاقی ریکارڈ کیپنگ کے بارے میں مزید معلومات ۔