براہ کرم یقینی بنائیں کہ ہر پیکج کے اندر موجود مواد کو محفوظ طریقے سے بینڈ کیا گیا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر پیکج کو مناسب طریقے سے سیل کیا گیا ہے۔ پیکج کو ضرورت سے زیادہ نہیں ہونا چاہیے۔
رابطے کی معلومات اس صورت میں فراہم کی جانی چاہیے کہ پیکیج کی خلاف ورزی کی گئی ہے یا غلط ہدایت کی گئی ہے۔
1۔ مقامی شپمنٹ فارم کی فوٹو کاپی کریں۔
2۔ دونوں شکلوں کو الگ کریں اور ہر پیکج کے لیے ایک آدھی شیٹ استعمال کریں۔
3۔ ہر پیکج کے لیے ایک لوکلٹی شپمنٹ فارم درج ذیل معلومات درج کر کے مکمل کریں:
• مقامی نام کے خانے میں علاقے کا نام۔
• FIPS کوڈ باکس میں مقامی علاقے کا 3-ہندسوں والا FIPS کوڈ۔
• وہ تاریخ جس میں آئٹم میلنگ ڈیٹ باکس میں بھیجا گیا۔
• شپمنٹ نمبر باکس میں شپمنٹ نمبر۔
نوٹ: شپمنٹ نمبرز کو ترتیب وار "1" سے اوپر تفویض کیا جانا چاہیے؛ ہر ٹیکس سال کے آغاز میں شپمنٹ نمبر "1" سے شروع کریں۔
• رابطے کے نام کے باکس میں شپمنٹ کے ذمہ دار علاقے میں موجود شخص کا نام۔
• رابطہ فون نمبر باکس میں موجود رابطہ شخص کا فون نمبر (ایریا کوڈ سمیت)۔
4۔ ہر پیکج میں ایک مکمل شدہ لوکلٹی شپمنٹ فارم رکھیں اس سے پہلے کہ اسے سیل کیا جائے۔
5۔ ہر پیکج کے باہر متعلقہ شپمنٹ نمبر لکھیں۔
مثال:
آپ کے پہلے دو پیکجز ایک ہی دن ورجینیا ٹیکس کو بھیجے جاتے ہیں،
• پیکجز کو شپمنٹ #1 اور شپمنٹ #2 کے طور پر نمبر دینا چاہیے۔
• ہر پیکج کے باہر والے حصے پر شپمنٹ #1 اور شپمنٹ #2کے طور پر لیبل ہونا چاہیے۔
• ایک مکمل لوکلٹی شپمنٹ فارم شپمنٹ #1 پیکج میں شپمنٹ #1کے طور پر لیبل کیا جانا چاہیے، اور ایک مکمل لوکلٹی شپمنٹ فارم شپمنٹ #2 پیکج میں شپمنٹ # کے طور پر لیبل کیا جانا چاہیے2ہے۔
آپ کے اگلے دو پیکیج اگلے دن ورجینیا ٹیکس کو بھیجے جائیں گے،
• شپمنٹ نمبرز کو ترتیب وار طور پر شپمنٹ # 3 اور شپمنٹ # 4 کے طور پر تفویض کیا جانا چاہیے۔
• ہر پیکج کے باہر شپمنٹ #3 اور شپمنٹ #4 کا لیبل لگا ہونا چاہیے۔
• ایک مکمل لوکلٹی شپمنٹ فارم شپمنٹ #3 شپمنٹ #3 کے لیبل والے پیکیج میں رکھا جانا چاہیے، اور ایک مکمل لوکلٹی شپمنٹ فارم شپمنٹ #4 کو شپمنٹ #4 کے لیبل والے پیکیج میں رکھا جانا چاہیے۔