جب بھی ادائیگی کی مقررہ تاریخ کے بعد ترسیلات زر کو پوسٹ مارک کیا گیا ہو یا کسٹمر کی سیر سے موصول ہوا ہو تو لیٹ کارڈ کو ترسیل کے لین دین کے ساتھ شامل کیا جانا چاہیے۔ پوسٹ مارک شدہ لفافہ تاخیر کی نشاندہی کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ لیٹ کارڈ کو ہمیشہ لفافے کی جگہ دیا جا سکتا ہے لیکن جب لفافہ غائب، مسخ شدہ، یا دوسری صورت میں ناقابل استعمال ہو تو اسے استعمال کرنا چاہیے۔
ہدایات
لیٹ کارڈ کے دو ورژن فراہم کیے گئے ہیں۔ دونوں ورژن بھرنے کے قابل ہیں؛ آپ جو چاہیں استعمال کریں۔
لیٹ کارڈ پر تین فیلڈز کو اس طرح مکمل کریں:
پوسٹ مارک کی تاریخ (mm-dd-yy)۔ موصول ہونے والی تاریخ کا استعمال کریں اگر ترسیلات زر کی ترسیل ہوتی ہے۔
ٹیکس دہندہ کا نام - پہلا، درمیانی ابتدائی، آخری
SSN/FEIN/اکاؤنٹ نمبر - وہ نمبر استعمال کریں جہاں ادائیگی پوسٹ کی جانی چاہیے۔
واؤچر کو اپنے مقامی پرنٹر پر پرنٹ کریں۔ پرنٹ شدہ صفحہ سے مکمل شدہ لیٹ کارڈ کاٹیں اور اسے لیٹ واؤچر یا ٹیکس ریٹرن کے پیچھے ریمی ٹینس پروسیسنگ یونٹ میں جمع کرانے کے لیے رکھیں۔