آفات کسی بھی وقت اور کسی بھی جگہ پر ہوسکتی ہیں اور آئیں گی۔ ورجینیا ٹیکس آپ کو تیار رہنے کی ترغیب دیتا ہے، خاص طور پر مالی بنیادوں پر۔ ٹیکس سے متعلق درج ذیل تجاویز آپ کو ہنگامی حملے سے پہلے تیار ہونے میں مدد کر سکتی ہیں:  

کسی آفت سے پہلے

مالیاتی اور ٹیکس ریکارڈز کے لیے پیپر لیس ریکارڈ کیپنگ کا فائدہ اٹھائیں: 

  • بہت سے لوگ ای میل کے ذریعے بینک اسٹیٹمنٹ اور دستاویزات وصول کرتے ہیں۔ یہ مالیاتی ریکارڈ محفوظ کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہو سکتا ہے۔ اہم ٹیکس ریکارڈز جیسے W-2s، ٹیکس ریٹرن، اور دیگر کاغذی دستاویزات کو الیکٹرانک فارمیٹ میں اسکین کیا جا سکتا ہے۔
  • یقینی بنائیں کہ آپ اپنی الیکٹرانک فائلوں کا بیک اپ لیتے ہیں اور انہیں محفوظ جگہ پر اسٹور کرتے ہیں۔ ڈپلیکیٹس بنانا اور انہیں الگ جگہ پر رکھنا ایک اچھا کاروباری عمل ہے۔ دیگر اختیارات میں اہم معلومات کو ذخیرہ کرنے کے لیے کلاؤڈ ٹیکنالوجی کا استعمال، نیز فائلوں کو سی ڈی یا ڈی وی ڈی پر کاپی کرنا شامل ہے۔ اس کے علاوہ، بہت سے ریٹیل اسٹورز کمپیوٹر سافٹ ویئر پیکجز فروخت کرتے ہیں جنہیں آپ ریکارڈ کیپنگ کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ 
  • اپنے اہم ریکارڈ رکھنے کے لیے جگہ کا انتخاب کرتے وقت، آپ کے گھر سے قربت آپ کی بنیادی تشویش نہیں ہونی چاہیے۔ یاد رکھیں، آپ کے گھر پر آنے والی آفت سے آس پاس کی دیگر سہولیات کو بھی متاثر کرنے کا امکان ہے، جس سے آپ کے ریکارڈ کی فوری بازیافت مشکل اور شاید ناممکن بھی ہو جاتی ہے۔ 

ایک آفت کے بعد 

  • اگر آپ کو کسی آفت کے بعد ٹیکس کی معلومات کی ضرورت ہے اور اپنے ریٹرن تیار کرنے کے لیے کمرشل سافٹ ویئر استعمال کیا گیا ہے، تو آپ کو اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنے اور اپنے آخری ٹیکس گوشواروں کی کاپیاں، بشمول تمام اٹیچمنٹس اور W-2کے بغیر کسی فیس کے دیکھنے یا پرنٹ کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ 
  • اگر آپ نے اپنے گوشواروں کو تیار کرنے کے لیے ٹیکس تیار کرنے والا استعمال کیا ہے، تو ٹیکس تیار کرنے والا آپ کے آخری ریٹرن فائلنگ کی ایک کاپی فوری طور پر مفت فراہم کر سکتا ہے۔
  • آپ ورجینیا ٹیکس سے بھی رابطہ کر سکتے ہیں تاکہ پہلے دائر کی گئی ورجینیا ریٹرن کی کاپی کی درخواست کی جا سکے ۔
  • مزید برآں، آپ IRS کے ذریعے وفاقی واپسی اور تمام منسلکات (بشمول فارم W-2) کی ایک کاپی کی درخواست کر سکتے ہیں۔
اضافی وسائل
شائع ہونے کی تاریخ: جولائی 27 ، 2018